PRECYZYJNE DOOKREŚLENIE PRZEDMIOTU UMOWY

Pomimo tego, że każda umowa powinna precyzyjnie określać przedmiot i zakres obowiązków stron, to w przypadku umów o świadczenie usług ma to szczególnie istotne znaczenie. Oprócz wskazania miejsca i czasu występu w umowie warto przewidzieć m.in.:

• jakie utwory będą wykonywane (by były one dostosowane do rodzaju imprezy i zgodne z oczekiwaniami organizatora),
• czas występu z uwzględnieniem konieczności zagrania bisów,
• określenie liczby przewidywanych prób, które muszą zostać obsłużone techniczne przez organizatora.

Ponadto w umowie powinno wskazać się stronę odpowiedzialną za zorganizowanie infrastruktury i obsługi technicznej, a także określić uzgodnione w tym zakresie wymagania, dotyczące m.in.

• warunków lokalowych,
• wymogów dotyczących sceny, nagłośnienia czy oświetlenia (szczegółowe kwestie techniczne zasadniczo regulowane są w ramach załącznika do umowy – jest to tzw. rider techniczny).

Poza wzajemnymi obowiązkami stron w kontrakcie trzeba doprecyzować również kwestię posiadania przez zespól odpowiednich uprawnień, pozwalających na wykonywanie utworów stanowiących covery (wykonawca nie jest ich autorem) czy też uiszczenia opłat na rzecz ZAiKS-u. Uzgodnienie i dookreślenie tej materii nie tylko pozwala na racjonalne określenie warunków finansowych współpracy, ale również chroni przed negatywnymi konsekwencjami ewentualnych nieporozumień.