Stanowisko rzecznika prasowego nie jest już dziś domeną wyłącznie administracji rządowej i dużych samorządów; często takie stanowiska (lub osoby pełniące takie zadania) funkcjonują już nawet w mniejszych powiatach i gminach.
Zjednej strony idealnie, gdy funkcję tę pełni osoba z wykształceniem dziennikarskim, ewentualnie polonistycznym lub innym humanistycznym, związanym z komunikacją społeczną. Rzeczywistość pokazuje, że nie zawsze tak jest – jednak z drugiej strony, rzecznik prasowy to jeden z tych zawodów, których w pełni można nauczyć się wyłącznie w praktyce. Aby pomóc wskazać – lub przypomnieć – najważniejsze elementy tego fachu, przygotowaliśmy poniższe zestawienie